半岛全站大家做项目管理时都用的什么工具？

发布时间：2023-08-12 09:40:48 丨 浏览次数：

　　半岛全站人人皆叹项目管理工作复杂且严苛，问题来了，做完一个项目，到底需要用多少种工具和方法?

　　相信很多圈友们都已经看过了。在实际的项目工作中，我们会使用到大概200多个工具表格和方法。

　　当我们成为项目负责人时，找到合适的工具来管理跟进项目，就成为了迫切需要解决的问题。一款优秀的工具，在项目的管理跟进中，起着极为重要的作用。一般除了可以付费购买专门的项目管理软件外，还可以使用表格来管理项目，而传统的 Excel 表格存在着很多局限性，有些项目管理需要用到的功能无法方便的实现，一些深层一点的操作对于很多人来说，也存在着学习成本高，使用门槛高的困惑。

　　那么在这里分享一款表格工具：SeaTable，它虽然不是专门的项目管理工具，但作为新型的在线协同表格和信息管理工具，它有着很强的灵活性，而且用起来更简单，可以适用于包括项目管理在内的诸多场景，既能管理单一项目的多任务，也能管理跟进多项目。

　　SeaTable 表格支持图片、文件、长文本、单选、多选、勾选、协作人、公式、链接其他记录、创建者、创建时间、修改者、修改时间等丰富实用的数据类型，让我们在记录和管理项目的各种信息时，变得更加游刃有余，仅用一个表格就实现了专业项目管理软件才可能有的一些功能。

　　①项目的长文本日志、文档、图片、表格、pdf、音视频等文件等，都可以记录到表格里，并且可以直接在线查看。在长文本里，还能添加任务列表、代码块、行内代码、表格、图片等。

　　②在日期类型里，可选择多种日期格式，还可以精确到分钟。双击单元格就能直接选择日期，更规范更便捷。

　　③可通过带有颜色的单选类型标签，来标记项目的完成状态、类型、部门等，使用非常灵活，查看也更醒目。

　　SeaTable 支持在表上增加多个视图，我们可以根据需要为视图设置过滤、排序、分组、隐藏等条件，这些条件可单独设置，也可组合设置，符合条件的信息会自动进入到相应视图里。我们可以随时快速切换查看不同角度的项目信息，对于管理项目来说非常方便。并且它还支持打印视图。

　　比如通过分组，就能把项目跟进时间自动按周分组、按月分组等；通过过滤器，就能筛选出状态是进行中的项目等。另外，还可以通过搜索框来快速查找特定信息。

　　在 SeaTable 表格中，不用再像 Excel 那样来画甘特图，或设置复杂的公式函数来实现时间图表。现在用时间线插件就可快速实现，而且设置更自动更灵活。

　　可同时增加和查看多个时间线视图，比如：可查看所有项目的时间周期，可展示某些特定视图的项目时间线，可查看某一项目的多任务时间周期。时间线上的信息会自动随着表格视图信息的变动而更新，不需要手动维护，可随时查看半岛全站。

　　如果项目周期更长，甘特图也过于复杂时，那么日历也是项目管理的有效工具。在 SeaTable 表格中，日历插件可以自动展示表格视图里的项目信息，并且可以同时增加多个想要的项目日历视图，可快速切换查看。点击日历上的项目信息，还可以直接进去查看和编辑该项目在表格中的详情。

　　另外，在 SeaTable 表格中，我们根据项目特征，还可以通过地图、图库等形式来展示表格里视图的信息。

　　②可以通过“分享视图”功能，把表里的单个数据视图共享给其他人、群组、部门来进行协作。

　　③可以锁定视图：别人无法取消该被共享视图的条件，只能查看和编辑符合该视图条件的数据信息。

　　④可以锁定表头：别人无法修改列名称、转换列的数据类型、调整列顺序、调整列宽、增加列。

　　⑤可以隐藏列，可以锁定行（别人无法编辑被锁定的行）、设置列的编辑权限（可选择任何人都不能编辑、只有表格管理员可编辑、表的哪些共享用户可编辑）。

　　总之，在协作权限管控上，它比传统的表格更细致更灵活，也满足了很多专业项目软件才可能有的高级协作权限功能。

　　每个人只能看见和编辑自己的项目信息，无法看到和修改别人的项目信息，项目负责人能看到所有人填写的实时信息；

　　在表格里，可以把不同的项目任务分发给不同的成员、群组；可以把特定的项目信息汇报给指定的人来查看或协作。

　　另外，协作也包括了即时沟通和协同，在 SeaTable 表格中，可以通过添加评论来在线沟通，文字、图片都可以作为评论内容来发送。当被@评论时，或被添加为某任务的协作人时，都会实时在线收到通知。这些都让我们在项目的协作协同上变得更加灵活。

　　对项目表的各个视图进行统计分析，通过“统计”功能，选择几个参数就可以快速创建出统计图表和统计表格，无需公式函数或复杂设置。图表会随着表格视图里的信息变动而自动更新，并不需要人为额外更新，能最大程度减少工作量。并且点击图表或统计表格上的数值，还可以直接进去查看和编辑详情。

　　另外，SeaTable 不需要下载安装，登录就可以在线使用，还可以通过微信小程序来随时查看和编辑。总之，这款表格工具对于项目管理来说，在使用上非常简单灵活。当然，你也可以应用于其他场景里。

　　这里就好好的总结了一些项目管理常用了办公工具，很多对于管理工作都是有效率

　　WBS是一种常用的项目管理工具，通过把项目分解成能有效安排的组成部分，有助于把工作可视化。WBS是一种树形结构，总任务在上方，往下分解为分项目，然后进一步分解为独立的任务。WBS与流程图相似，各组成部分逻辑连接半岛全站。任务的组成部分用文字或形状解释。

　　思维导图没有其他项目管理工具那么正式，用起来更灵活。你可以用它把项目分解成小任务，管理待办事项清单或者分析问题。通过思维导图，你可以插入图片，链接文件，隐藏分支来聚焦于某个部分，这些是其他项目管理工具做不到的。

　　状态表用于跟踪项目进程时十分有效。它不包含项目持续时间和任务关系等细节，但是更注重于项目状态和完成的过程。项目状态表的极佳功能是，它包含了任务的负责人，如此一来，项目负责人可以更好地评估员工的业绩，知晓问题发生时该由谁负责。

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　　甘特图把大型项目划分为几个小部分，并有条理地展示。从一个甘特图中，你可以清晰地看出子任务是什么，以及每个任务何时开始何时结束。可视化地呈现一个项目还可以轻松地了解每个阶段会发生的事情，从而跟踪项目进程。

　　PERT(计划评审技术)是用于计划和安排整个项目行程，跟踪实施阶段的主要项目管理工具之一。PERT图也能展示任务划分，时间分配和开始、结束日期。不像甘特图用条形代表任务，PERT图用关系模型展示信息，用方框代表任务，箭头代表任务之间的关系。PERT图的排版形式使得活动之间的关系比甘特图更加明显。

　　日历是基于时间，最易于理解的项目管理工具。这对于个人时间管理更加合适，能帮助你更好地管理每天、每周或每个月的时间行程。这种工具的出色之处在于，它有很多空间添加待办事项列表。它将提醒你每天要做的事情，确保事情能在截止日期前完成。

　　时间线也是一种可视化的项目管理工具，有助于跟踪项目进程。通过时间线半岛全站，你可以直观地看到某个任务需要在什么时间完成。这是了解任务时间更加有序的方法。但是，时间线没有甘特图那么受欢迎，因为它在展示任务联系和完成状态时有局限。

　　项目管理涉及有效的计划和对工作的系统管理。它包括定义项目目标，制定行程和安排任务，以达到特定的目标。很多图形工具可以使项目管理更有效、更高效。通用的工具有甘特图、PERT（项目规划评审技术）、日历、时间线、WBS（工作分解结构）、思维导图、状态表，这些都是十分有用的工具，可以对项目范围进行可视化。

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　　项目管理是一个复杂的过程，因为复杂，总会遇到各种各样的问题。比如，人工管理成本高，工作反馈有延误，怎么办？比如，口头布置工作，理解不彻底，容易遗漏，无据可依，无法问责。怎么办？比如，工作分解，多人执行，无法追踪。怎么办？有时候这些怎么办的问题，可以尝试借助工具来解决。

　　PingCode，它是国内软件研发项目榜单评分最高的项目管理软件，比如，它在2021年评为研发管理领域综合评分TOP1，在2022年入选国内年度口碑产品TOP36。其知名客户包括：宁德时代、招商银行、中车、清华大学、电银信息等。

　　PingCode 是一款覆盖软件研发全生命周期的项目管理系统，被广泛用于需求收集、需求管理、需求优先级、产品路线图、项目管理（敏捷/kanban/瀑布）、工时管理、资源管理、测试管理、缺陷追踪、项目文档管理、效能度量等领域。集成了github、gitlab、jinkens、企微、飞书等主流开发工具。

　　国内市场占有率最高的项目管理软件之一。被广泛用于电商、市场活动、律所项目、生产制造、行政、财务、设计、工程、教育、科研等几乎包含所有类型的项目。知名客户：百度、中粮、小米、中国移动、新东方、中国银联等。

　　功能/解决的问题：在功能上Worktile 是一个工具集合，它具备OKR目标管理、项目管理、项目集管理、项目计划、项目风险、项目成本管理、企业网盘、审批、简报等能力。并且具备强大的自定义能力，能够配置出符合各种项目团队的流程、表单、字段、数据报表，以及具备丰富的模板市场。

　　项目模板丰富，自定义能力非常强，可以搭建适合团队的项目模板和管理流程；

　　开箱即用，上手简单；虽然很多人会推荐 Microsoft project ，但个人觉得，Microsoft project 更适合的是专家或上万人企业的臃肿项目，而不是我们这些普通的中小团队，因为无论是价格还是学习成本，都远远超出我们的承受范围；（这和我只想随便简个视频，你告诉我用PR一个道理）

　　除了是团队协作、项目管理工具，Worktile还是是一个团队OKR工具、轻量化的OA工具、即时通讯工具、企业知识库工具、日程管理工具.......一个工具就是一个工具集，能够帮助节省很多费用；

　　Asana 是国外G2网站上评分第一的项目管理软件，很适合国外用户使用，但国内使用通常会遇到访问速度慢以及售后服务问题（比如知乎上有人说一个需求等了三年），但它仍然是一个好用的项目管理软件；知名客户：亚马逊、宝洁、paypal。

　　Trello 并不是G2网站中排名靠前的项目管理软件，它反而在国内榜单中有着前五的排名；

　　Trello 的看板几乎能够匹配任何的工作流程，能够满足各种项目的管理需求。比如它可以按业务团队（人力资源、销售、营销、设计等）、看板类型（项目、会议、头脑风暴等）、战略计划或其他任何内容分类。

　　Trello 本质上是可视化的，可以一目了然地了解整个项目，从而轻松了解谁在做什么以及还需要完成什么。

　　具有一定的自动化能力，比如：它可以自动执行应用程序中内置的任务。管家可以自动添加或删除标签半岛全站、分配或重新分配卡片以及安排任务。

　　Wrike 是一款专门为异地团队协作打造的项目管理软件，是2018 年FinancesOnline最佳项目管理软件奖的获得者。

　　monday在G2是排名第五的项目管理软件，但它在国外另一个知名软件评价网站上，它一直是排在第一的位置。

　　一个为所有用户类型创建的简单直观的项目管理系统整合了所有业务流程的核心功能——销售、营销、设计和开发；

　　最重要的是，它加载了大量专有的可定制功能。虽然它是为所有类型的用户构建的，但 ClickUp 并不是一个通用的系统。它提供了许多修改选项，因此无论您是经理、开发人员还是其他人，您都可以对其进行定制以适合您。

　　ConnectWise Manage 提供了一个强大的项目管理模块，可将所有关键业务流程连接到一个应用程序中。

　　它的竞争优势是项目管理、客户服务、销售、管理和计费功能的独特组合，因此该套件消除了同时使用多个系统的需要。

　　评估软件是否具备满足您项目管理需求的功能，如任务分配、进度跟踪、时间管理、文件共享等。

　　：考虑软件是否适合您团队的规模、行业和项目类型。某些软件可能针对特定类型的项目（如敏捷开发）进行了优化，而其他软件可能更适用于一般项目管理需求。

　　比较不同软件的价格和订阅计划，确保它们符合您的预算。同时，关注是否提供免费试用或免费版本，以便在购买前进行评估。

　　评估软件的界面是否直观易用，学习曲线是否陡峭。选择一个用户友好的软件可以提高团队成员的接受度和使用效率。

　　检查项目管理软件是否提供内置的协作和沟通功能，如评论、讨论区和实时聊天等，以支持团队成员之间的高效沟通。

　　评估软件是否提供移动应用或移动友好的网页界面，以便团队成员在移动设备上方便地访问和管理项目。

　　了解软件是否可以与您团队现有的工具和系统（如邮箱、日程管理、文件存储等）进行集成，以实现更顺畅的工作流程。

　　考虑软件是否允许您根据团队需求进行定制和扩展，如自定义看板、自动化规则和插件等。

　　了解软件提供的数据安全和隐私保护措施，如加密、访问控制和备份等，确保您的项目数据得到充分保护。

　　评估软件厂商提供的客户支持质量，如在线帮助文档、视频教程、客服支持等半岛全站。良好的客户支持可以帮助您在使用过程中解决问题，提高软件的使用效果。

　　在评估这些维度时，可以先列出您的核心需求和预算范围，然后对照各款软件的特点进行筛选和比较。最后，可以尝试几款符合您需求的软件，以便在实际使用中找到最适合您团队的项目管理工具。

　　A1: 项目管理工具可以帮助团队更高效地协作，明确任务分配，跟踪项目进度，管理预算和资源，大大提高了工作效率和项目成功率。

　　A2: 对于初创公司或小团队，PingCode、Asana, Trello和都是非常适合的选择，因为它们操作简单，功能强大，而且都提供了免费版本。

　　A3: 评估项目管理工具是否适合你，首先需要明确你的需求，比如你需要哪些功能，预算是多少等。然后，你可以试用不同的工具，看哪一个最符合你的需求和预算。

　　A4: 这取决于工具本身的复杂性和用户界面设计。一些工具，如PingCode和Asana，特别易于上手，而一些更复杂的工具，如Microsoft Project，可能需要一些时间来熟悉。

　　A5: 在线的项目管理工具相比传统的项目管理软件有多个优点，比如无需安装，可以随时随地访问，方便团队协作，还可以与其他在线: 项目管理工具对于远程工作有什么帮助？

　　A6: 对于远程工作，项目管理工具可以提供一个共享的工作空间，团队成员可以实时查看任务进度，上传文件，讨论问题，使得协作变得更加方便。

　　A7: 目前市场上的项目管理工具各有特色，没有一种工具可以满足所有的需求。因此，在选择工具时，最重要的是明确你的需求，选择最符合你需求的工具。

　　说到项目管理工具，大家第一时间想到的肯定都是Word、Excel、PPT等基础类软件，但实际上项目管理软件还有很多，比如钉钉、飞书、飞项等。那么今天我就和大家推荐一个自认为很好用的项目管理工具——飞项。

　　做过项目经理的人都知道，项目进展不顺、延迟交付是最令人头痛的，所以要想做好项目管理就必须要先做好人员管理和时间规划。我一般会先通过飞项的团队空间功能中邀请空间内外部的成员一起组建项目团队，然后再创建项目设置时间，并将每一项工作都罗列下来派发给不同的同事，让他们都可以清晰自己的任务。